NORMATIVA VIAJES DEL CLUB

  • Protocolo de actuación:
    • El/la atleta que haga marca mínima para asistir a su correspondiente Cto. de España, deberá inmediatamente, bien él/ella o su entrenador/entrendora, ponerlo en conocimiento del Responsable de Viaje (viajes.scorpio71@hotmail.com ó bien 675-27.21.76), para tenerlo presente a la hora de organizar el viaje correspondiente.
    • Asimismo, los entrenador@s/responsabl@s de equipos que vayan a colaborar con el Club en dichos Cptos, deberán comunicarlo, con la suficiente antelación, para realizar las debidas gestiones con tiempo y poder garantizar dicho viaje.

  • El Club correrá con los gastos de los viajes de los equipos representativos, en las competiciones oficiales, en las que decida participar. Asimismo se hará cargo de los desplazamientos y gastos de aquellos/as atletas, que residiendo en otros municipios sean convocados/as para formar parte de dichos equipos.

 

  •  El Club se responsabiliza de la inscripción, desplazamiento y estancia de todos aquellos/as atletas que hayan realizado marca mínima de participación (reglamento RFEA) para los Cptos. de España Federados de Pista Cubierta y Aire Libre (de Senior a Juveniles a.i), -siempre que las posibilidades económicas del Club, lo permitan-.  En todo caso, la responsabilidad que asume el Club se limitará siempre a los Planes de Viaje, diseñados por él mismo.

Aquell@s atlet@s, que no habiendo obtenido la mínima de participación en un Cpto de España Individual y siendo inscritos, a solicitud de su entrenador, fueran “repescados” por la RFEA, deberán abonar el coste del viaje, estancia y manutención, excepto si se clasifican como finalistas (8) en pruebas con doce o más participantes con resultado (categorías: Sn, Prom, Jn y Jv).

Si en el Cpto de España Absoluto, se diera el caso de una posible aceptación (sin mínima), por puestos de ranking: 18 ó 24 primeros -Sectores RFEA-, Estos atletas, se incorporarían con todos los derechos al grupo de aceptados con la mínima oficial, no así los “repescad@s”.


Los atletas de Clubs Filiales, que compitan en Cptos de España Individuales, podrán viajar con la expedición de Simply Scorpio 71, sin cargo, siempre y cuando se viaje en grupo y haya disponibilidad en el medio elegido (bus/furgoneta, coches, etc).

El coste de la estancia y mantenimiento correrá a cargo de su Club.


En aquellos casos donde la participación no se regule por marcas mínimas o que las marcas mínimas establecidas por la RFEA, permitan la inscripción masiva de atletas, la asistencia tanto a nivel individual como por equipos, será decidida por la Junta Directiva, a la vista del informe del Delegado / Vocal correspondiente y teniendo en cuenta el posible interés deportivo y las posibilidades económicas.


Previa autorización por parte del responsable de viajes, se podrán abonar desplazamientos de atletas del Club a competiciones oficiales, en vehículo propio, siempre que viajen dos o más en el mismo vehículo. En este caso se abonará el kilometraje a 0.19 € /km. En caso de desplazarse un solo atleta del Club, se liquidará a 0.10 € /km.

Si el Club dispone de plazas en Furgoneta o Bus para un desplazamiento y algún atleta decide viajar por su cuenta en otro medio, dichos gastos serán a cargo del atleta.

Cuando padres de atletas, colaboren desplazando en vehículo propio a su hijo/a, se abonará a 0.10 € /km, si sólo llevan un atleta y a 0.19 € /km si llevan 2 o más.


Aquellas personas que, sin haber sido requeridos por el club, como apoyo para alguna función concreta, opten por viajar, si se autoriza, en las plazas libres de una expedición del Club, deberán abonar los posibles gastos de alojamiento y/o manutención realizados.


La Junta Directiva se reserva el derecho de solicitar, con información previa a los atletas, el abono compartido de los viajes y gastos, de aquellas competiciones que considere oportuno.


 Viajes a Encuentros del Cpto de Clubs de Pista – EQUIPOS ABSOLUTOS, o Cptos de España Individuales

Simply Scorpio 71 facilitará el desplazamiento de los atletas seleccionados, a las ciudades de celebración de las competiciones, por medio del viaje más adecuado a los intereses del Club.

  • Siempre que sea posible, los residentes en puntos próximos geográficamente a Zaragoza, se desplazarán a dicha Ciudad, para viajar con el resto de componentes del Club.
  • Se ruega a los atletas residentes fuera de Zaragoza, una vez conocidas las Ciudades de celebración, tanto de Cptos de España Individuales (si se ha logrado la mínima), como de los distintos encuentros de Copa p.c. y Cpto Clubes a.l., a la vista de sus necesidades(trabajo/estudios..etc) e intentando el medio habitual, más económico, envíen al Responsable de Viajes, su propuesta de desplazamiento: medio, tipo, horario ida y vuelta, precio, etc, para que el Club pueda conseguir, en base a lo solicitado, los billetes de viaje necesarios (tren, bus, etc), en su Agencia habitual, y facilitarlos al atleta, y/o autorizar la utilización de vehículo propio, según las normas de liquidación expuestas anteriormente.
  • En el caso de autorizarse que sea el atleta el que adquiera los billetes (ida y vuelta), tendrá que cumplimentar una Hoja de Gastos, que se facilitará, con el detalle de los billetes adquiridos: medio, horario, importe, etc y entregarla firmada, al Responsable del Equipo en la Competición, junto con las facturas, tickets originales.
  • El Club se compromete a abonar dicho gasto en los siete días hábiles siguientes a la fecha de recepción de dicho justificante. No se abonarán gastos en metálico, en los viajes.
  • Sólo se admitirán para su pago, notas de taxis, cuando, cuya utilización sea causa de una situación de excepción y/o no exista posibilidad de transporte público (Bus en terminal aeropuerto, Bus / Tranvía, etc, en terminales de Tren o Bus), y habiendo sido autorizados previamente.
  • Cualquier gasto realizado, deberá justificarse para su pago, si procede, mediante factura o recibo en soporte papel, con el NIF del emisor correspondiente.